Arrêtez d’empiler les SaaS. Construisez votre système métier.
PAITITE aide les entreprises à réduire leurs coûts logiciels, automatiser leurs process et créer des outils métiers sur mesure, adaptés à leur fonctionnement réel.
CRM, support, facturation, RH, signature, reporting, IA… vos outils doivent travailler ensemble. Pas contre vous.
Pour PME, TPE, agences, cabinets, ESN, scale-ups et réseaux multi-sites.
Votre entreprise n’a pas un problème d’outils. Elle a un problème d’empilement.
Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises utilisent une suite bureautique, un CRM, un outil projet, un support client, un outil de signature, un outil RH, un outil de facturation, un outil d’IA et plusieurs automatisations. Chaque solution paraît utile seule. Mais l’ensemble devient souvent coûteux, fragile et difficile à piloter.
Des abonnements qui s’accumulent
Chaque outil paraît raisonnable seul. Mais multiplié par les sièges, les modules, les add-ons et les usages, le budget logiciel devient difficile à contrôler.
Des données dispersées
Clients, contrats, projets, tâches, documents et décisions sont répartis dans plusieurs interfaces. Résultat : personne n’a une vision complète.
Des process fragiles
Les équipes compensent avec des exports, des copier-coller, des relances manuelles, des automatisations bricolées ou des tableurs.
Une dépendance croissante
Chaque nouveau besoin ajoute un outil, une facture, une formation, un prestataire et une couche de complexité.
Le vrai coût d’un SaaS n’est pas seulement son abonnement.
Il faut aussi compter les doublons, les sièges inutilisés, les add-ons, la formation, les erreurs, la perte de temps et les données difficiles à exploiter.
Coûts visibles
- Abonnements mensuels
- Licences par utilisateur
- Modules additionnels
- Frais d’usage
- Frais d’intégration
- Frais d’onboarding
Coûts cachés
- Saisie manuelle
- Temps perdu à chercher l’information
- Doublons entre outils
- Reporting incomplet
- Automatisations cassées
- Licences dormantes
- Mauvaise adoption interne
- Dépendance à des workflows non documentés
Notre première mission n’est pas de tout remplacer. C’est d’identifier ce qui doit être conservé, connecté, automatisé ou reconstruit.
Tous les outils ne doivent pas être remplacés.
Une bonne stratégie logicielle consiste à distinguer les briques critiques des outils génériques, redondants ou bricolés.
Remplaçable
CRM simple, gestion projet, formulaires, reporting léger, portail client, intranet, workflows internes, tableurs, bases Airtable ou Notion. Ces outils peuvent souvent être remplacés par des modules métiers plus adaptés.
À connecter
Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Drive, Stripe, Pennylane, Yousign, Aircall, Shopify, ERP ou logiciel métier central. Ces outils restent utiles, mais doivent être connectés à votre système.
À ne pas toucher
Paiement réglementé, banque, paie légale, comptabilité officielle, signature certifiée, cybersécurité critique, ERP central, infrastructure cloud. Ces briques ne doivent pas être reconstruites à la légère.
PAITITE construit la couche métier qui relie, simplifie et remplace uniquement ce qui a du sens.
Combien coûtent réellement vos SaaS chaque mois ?
Ajoutez vos outils, indiquez le nombre d’utilisateurs, ajustez les tarifs et obtenez une estimation mensuelle de votre budget logiciel.
Votre stack (0)
PAITITE transforme votre empilement d’outils en système métier.
Nous ne venons pas ajouter un logiciel de plus. Nous analysons votre stack, vos process et vos coûts pour construire une architecture plus simple, plus automatisée et plus rentable.
Auditer
Nous cartographions vos outils, vos coûts, vos doublons, vos licences inutilisées et vos process manuels.
Optimiser
Nous connectons vos outils existants, automatisons les tâches répétitives et intégrons l’IA là où elle crée réellement de la valeur.
Construire
Nous développons votre logiciel métier sur mesure pour centraliser les opérations clés et remplacer progressivement les briques génériques, coûteuses ou mal adaptées.
Deux niveaux d’intervention, selon votre maturité.
Audit, IA & automatisation
Pour les entreprises qui veulent réduire les tâches manuelles, connecter leurs outils, intégrer l’IA et gagner en productivité rapidement.
- Audit des process
- Cartographie des outils
- Identification des doublons
- Automatisations no-code / low-code / custom
- Intégration IA
- Tableaux de bord simples
- Recommandations opérationnelles
Logiciel métier sur mesure
Pour les entreprises qui veulent centraliser leurs opérations dans un outil adapté à leur fonctionnement réel.
- CRM interne personnalisé
- Portail client ou collaborateur
- Gestion documentaire
- Workflows d’approbation
- Dashboard de pilotage
- IA métier
- Automatisation des tâches
- Base de données centralisée
- Rôles et permissions
- Connexion ou remplacement progressif des SaaS
Des blocs métiers concrets, pas des promesses abstraites.
Cockpit agence / cabinet
Un seul cockpit pour suivre clients, projets, devis, rentabilité, livrables et reporting.
Recruit OS
Un système métier pour gérer candidats, missions, matching IA, relances, documents et suivi client.
Network OS
Un intranet opérationnel pour les réseaux multi-sites : procédures, demandes, tickets, validations et pilotage.
Portail client / candidat / vendeur
Un espace privé professionnel pour collecter, générer, valider, signer et suivre les documents.
Business Command Center
Un dashboard métier pour suivre les vrais indicateurs : CA, marge, pipeline, retards, tickets, conversion, performance multi-sites.
Des systèmes métiers adaptés à vos vrais process.
Cabinet / agence / ESN
Centraliser clients, projets, temps passé, devis, facturation, livrables et suivi commercial.
Équipe commerciale
Regrouper pipeline, notes, relances, devis, signature, reporting et automatisations IA.
Support client
Unifier tickets, emails, formulaires, base de connaissance, SLA et réponses assistées par IA.
RH / onboarding
Gérer contrats, documents, checklists, accès, matériel, signatures et arrivées, sans remplacer la paie.
Réseau multi-sites
Standardiser les process, centraliser les demandes, suivre les validations et piloter les performances.
Direction / finance
Suivre les abonnements, dépenses, renouvellements, budgets, accès et économies potentielles, sans remplacer la comptabilité officielle.
Le marché a changé.
Pendant des années, la réponse à chaque problème était d’ajouter un SaaS. Aujourd’hui, les entreprises arrivent à une limite : trop d’outils, trop d’abonnements, trop de données dispersées, trop peu de pilotage.
L’enjeu n’est plus seulement d’être digitalisé. L’enjeu est de reprendre le contrôle de son système opérationnel.
Notre méthode en 5 étapes.
Estimation
Vous estimez votre budget SaaS et vos principaux postes de dépense.
Audit
Nous analysons vos outils, contrats, usages, doublons, licences dormantes et workflows.
Arbitrage
Nous décidons ce qu’il faut garder, connecter, automatiser, reconstruire ou ne surtout pas toucher.
Prototype
Nous concevons une première version de votre système métier sur mesure, centrée sur les workflows à plus fort ROI.
Déploiement
Nous industrialisons l’outil, formons vos équipes et suivons les gains.
Ce que vous gagnez vraiment.
Moins de coûts inutiles
Réduction des licences dormantes, doublons et add-ons peu utilisés.
Moins de friction
Des équipes qui travaillent dans un environnement plus simple, plus adapté et moins dispersé.
Plus de visibilité
Une donnée centralisée, exploitable et lisible par la direction.
Plus d’automatisation
Moins de tâches manuelles, moins d’erreurs et plus de temps utile.
Plus d’indépendance
Une architecture qui vous appartient davantage et évolue avec votre entreprise.
Questions fréquentes
Non. Ce serait une mauvaise approche. Nous commençons par auditer vos outils, puis nous décidons ce qui doit être conservé, connecté, automatisé ou remplacé. Certains SaaS sont excellents et doivent rester. D’autres sont redondants, trop coûteux ou mal adaptés à votre usage réel.
Les meilleurs candidats sont souvent les CRM simples, outils projet, bases Airtable, tableurs, formulaires, portails client bricolés, workflows Zapier/Make simples, dashboards manuels, intranets Notion/Drive et ticketings internes légers.
Nous ne remplaçons pas les briques réglementées ou critiques : paiement, banque, paie, comptabilité officielle, signature certifiée, cybersécurité critique, infrastructure cloud, ERP central ou suite bureautique.
Pas forcément. Le coût dépend du périmètre. Mais il faut comparer le coût total : abonnements, add-ons, temps perdu, doublons, erreurs, reporting, intégrations, formation et dépendance.
Oui. C’est souvent la première étape. Nous pouvons connecter vos outils existants, automatiser vos workflows et intégrer l’IA sans reconstruire tout votre système.
Oui, la sécurité doit être pensée dès le départ : rôles, permissions, journalisation, séparation des accès, gestion des données et bonnes pratiques RGPD.
Cela dépend du périmètre. Une première version peut souvent être construite progressivement, en commençant par un module à forte valeur : cockpit commercial, suivi des abonnements, portail client, workflow RH, reporting ou support interne.
Vos outils doivent soutenir votre croissance, pas la ralentir.
Commencez par estimer votre budget SaaS. Nous vous aiderons ensuite à identifier ce qui peut être optimisé, automatisé, connecté ou reconstruit.